Automação de documentos com IA · para empresas

O trabalho repetitivo de documentos, feito sozinho.

O Estagiário gera os documentos da sua empresa a partir dos seus próprios modelos, no horário que você agendar — rodando no seu computador, com a fidelidade que o seu trabalho exige.

Entrar em contato Ver como funciona
  • Roda no seu computador
  • Seus dados não saem da empresa
  • LGPD
Dados locais

Tudo no seu computador, em banco cifrado.

Sem nuvem obrigatória

Você usa a sua própria conta de IA.

LGPD

Privacidade por padrão, dados sob seu controle.

Feito no Brasil

Pensado para o documento brasileiro.

Recursos

O que o Estagiário faz pela sua empresa

Ele aprende com os seus modelos e cuida da papelada repetitiva — do começo ao arquivo final.

Gera no seu modelo

Reproduz o seu documento fielmente — formatação, fonte e layout — trocando só os dados.

No horário que você marcar

Um serviço roda em segundo plano e dispara os agentes na hora agendada, sem ninguém clicar.

Confere e refaz sozinho

Um agente revisor verifica o documento contra o modelo e refaz quando algo não está conforme.

Mala-direta: 1 lista → N documentos

De uma lista de pessoas, emite um documento para cada uma — certificados, declarações, avisos.

Como funciona

Três passos para tirar a papelada da sua frente

  1. 1

    Aponte as pastas e o modelo

    Você indica a pasta dos modelos, a dos rascunhos (os dados) e a de entrega.

  2. 2

    Crie o agente e agende

    Defina a profissão, o provedor de IA e o horário. O agente assume dali em diante.

  3. 3

    Receba os documentos prontos

    Na hora marcada, os documentos chegam na pasta de entrega — conferidos e arquivados.

Por dentro

Uma equipe de agentes — e cada um aprende a profissão

Você cria um agente para cada tipo de trabalho. Internamente, eles se dividem em papéis e ficam melhores a cada execução.

Cataloga

O catalogador

Estuda os seus modelos e monta um catálogo. Na hora de gerar, reconhece qual modelo corresponde a cada trabalho.

Gera

O que escreve

Pega o modelo certo e os seus dados e produz o documento, reproduzindo o original com fidelidade.

Revisa

O revisor

Confere o documento gerado contra o modelo e as regras — e manda refazer quando algo não está conforme.

Aprendizado contínuo por profissão. Cada agente carrega a “personalidade” da sua profissão (contábil, engenharia, jurídico, RH…) e vai melhorando a cada execução — aprende o jeito daquele tipo de documento e as normas que ele exige (por exemplo, ABNT). Você pode reiniciar esse aprendizado quando quiser.

Modo 1

Só preencher

Mantém o documento como está e troca apenas os dados. Sai pronto para usar.

Modo 2

Preencher + revisão semântica

Além de preencher, o agente revisa o conteúdo e devolve o documento anotado com recomendações — destacando o que sugere alterar, acrescentar ou remover, para você decidir.

Fidelidade

Igual ao seu documento — só os dados mudam

O Estagiário lê o seu modelo e o reproduz por inteiro: títulos, tabelas, listas, negrito, fonte e espaçamento. Nada de “quase igual”: o resultado sai com a cara da sua empresa.

  • Saída em .docx e planilha, no formato do original
  • Campos sem dado ficam marcados, nunca inventados
  • Normas da profissão (ex.: ABNT) aplicadas quando fazem parte do trabalho

Qualidade

Um revisor que não dorme

Depois de gerar, um segundo agente confere o documento contra o modelo e as regras. Se algo fugiu, ele refaz — e ainda aprende com os próprios erros para não repetir.

  • Revisão automática a cada documento
  • Refaz quando reprova, sem intervenção
  • Memória de lições por agente (opcional)
Reproduziu o modelo por inteiro
Dados conferem com o rascunho
Formatação preservada
Aprovado

Escala

Uma lista vira muitos documentos

Largue uma lista de pessoas com a intenção na primeira linha (“um certificado para cada”). O Estagiário entende, gera um modelo e preenche um documento por pessoa — em segundos, sem erro de copiar e colar.

  • Decide sozinho “um por pessoa” × “documento único”
  • Na dúvida, pergunta antes de gerar
  • Nomes de arquivo organizados automaticamente
Lista de pessoas

Segurança & privacidade

Os dados da sua empresa ficam com a sua empresa

Foi desenhado para quem leva sigilo a sério — escritórios de contabilidade, engenharia, jurídico e RH.

No seu computador

O banco de dados é cifrado e fica na máquina. Não há um servidor nosso guardando os seus documentos.

Sua própria conta de IA

Você conecta a sua chave dos principais provedores de IA. O conteúdo vai só para o provedor que você escolher.

Acesso protegido

Ativação por máquina e senha para as telas de configuração. O acesso remoto opcional é ponta a ponta cifrado.

Você no controle

Backup com senha, registros de tudo o que foi feito e a possibilidade de reiniciar o aprendizado quando quiser.

Para quem

Feito para quem emite documento o tempo todo

ContabilidadeRelatórios, guias e comunicados mensais por cliente.
EngenhariaLaudos, propostas e relatórios técnicos no seu padrão.
JurídicoMinutas, notificações e documentos recorrentes.
Recursos HumanosCertificados, declarações e cartas — um por pessoa.

Perguntas frequentes

O que as empresas perguntam

Meus dados vão para a internet?

Os seus documentos ficam no seu computador, em banco cifrado. O texto só é enviado ao provedor de IA que você escolher, para gerar o documento — e mais a ninguém. Não há um servidor nosso guardando o seu conteúdo.

Preciso de qual conta de IA?

Você usa a sua própria chave de um dos principais provedores de IA. Assim, você controla o uso e o custo diretamente com o provedor.

Roda em qual sistema?

Windows 10 e 11. Instala como aplicativo e mais um serviço que cuida dos horários agendados.

Funciona sem internet?

O aplicativo e o agendamento funcionam localmente; a internet é necessária apenas no momento em que o agente fala com o provedor de IA para gerar o documento.

Quanto custa?

Sob consulta.

Vamos tirar a papelada repetitiva da sua equipe?

Conte o que a sua empresa emite com frequência. A gente mostra como o Estagiário faz isso por você.

Entrar em contato

ou escreva para contato@oestagiario.ia.br